Con buena o mala fe es común percibir la palabra dieta en vez de liquidación de costos, o al reves.
No es exactamente lo mismo abonar los costos completados que abonar un importe predeterminado sin precisar justificar el gasto. El fallo puede estar en que en los dos casos se acostumbra emplear un modelo afín de Liquidación. Pero al paso que en uno el reembolso de los costos causados por el viaje debemos agregar sus que corresponden justificantes, en el de los regímenes “contablemente” no es rigurosamente preciso. Pero, ¡precaución!.
De qué forma integrarlas en contabilidad
A fin de que el desarrollo de reembolso sea fluido y simple para las dos partes, usados y contabilidad, es requisito especificar todos y cada uno de los costos asumidos. Se precisa una justificación (recibo o factura, en dependencia del género de gasto) para lograr gestionar su devolución, una vez aprobado el gasto por los mánagers.
Tanto si el reembolso se hace a través de pago por gasto o pago fijo, hay que tomar en consideración que estos costos tienen carácter compensatorio, con lo que no se encuadran en la categoría de salario. Los costos se tienen la posibilidad de abonar al día, semana o mes en la nómina o con un pago fuera de esta.
¿De qué forma se establece una cuota día tras día?
Para entablar una política de dietas para los costos de negocios, las compañías mencionan a las tasas de dietas dadas por el gobierno federal. El gobierno establece las tarifas cotidianas estándar para los viajes de negocios (tanto nacionales como de todo el mundo) todos los años. Estas tarifas se diseñan en base al valor de vida en una localidad particularmente. Las compañías tienen la posibilidad de entonces referirse y entablar una tasa de viáticos aproximadamente que los estándares federales.
Para el reintegro de costos:
Asignaciones para costos de conservación y estancia
La regla fija como método que los costos de desplazamientos y permanencias con estancias superiores a nueve meses no se excluyen del gravamen.
En el resto casos, el pagador debe acreditar el día y rincón de su movimiento tal como el fundamento o razón del mismo.
La relevancia del taburete contable de nóminas
Efectuar de manera capaz los asientos contables de las nóminas va alén de realizar las obligaciones legales. Ciertos provecho interesantes:
- Se optiman los elementos. Los costos precisos y los fallos administrativos socios a la administración manual se minimizan, lo que piensa un ahorro económico notable para la compañía.
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